Thủ tục gộp sổ BHXH – Quy trình, thời gian, địa điểm và những lưu ý khi nộp

Mỗi người có một sổ an sinh xã hội (BHXH) tương ứng với một mã số riêng. Tuy nhiên, có thể do sai sót trong việc đồng bộ thông tin giữa các đơn vị hành chính nên có trường hợp một người có nhiều hơn 1 sổ BHXH. Hãy cùng tìm hiểu thủ tục gộp sổ BHXH và các thông tin liên quan để dễ dàng quản lý và hưởng quyền lợi qua bài viết dưới đây.

Đầu tiênKhi nào thì hợp nhất sổ an sinh xã hội?

Theo quy định của pháp luật về an sinh xã hội ở Việt Nam, việc làm thủ tục yêu cầu hưởng chế độ an sinh xã hội là bắt buộc Phân nhóm sổ cho người có từ 2 sổ bảo hiểm trở lên và trên sổ sách thời hạn nộp tiền không giống nhau (Khoản 5 Điều 46 Quyết định số 959/2015 / QĐ – BHXH).

BHXH tỉnh thu hồi toàn bộ sổ BHXH, bổ sung, điền đầy đủ thông tin chi tiết của người lao động, in ngày đóng, hưởng BHXH vào sổ mới cấp lại cho người lao động.

2Phương thức, thủ tục gộp sổ an sinh xã hội

Thủ tục gộp sổ BHXH cho người lao động không quá phức tạp, bao gồm các bước sau:

Bước 1: Kiểm tra chi tiết cá nhân trong sổ an sinh xã hội

Rà soát, xác nhận đối chiếu thông tin người tham gia đóng BHXH với sổ BHXH. Thông tin đã xác minh bao gồm họ tên, ngày tháng năm sinh, giới tính, dân tộc và quốc tịch. Xử lý hai trường hợp sau:

trường hợp 1 – Thông tin cá nhân trên sổ BHXH trùng khớp: tiếp tục kiểm tra lý lịch quá trình tham gia đóng BHXH.

trường hợp 2 – Dữ liệu cá nhân trên sổ BHXH không trùng khớp: lập hồ sơ đối chiếu dữ liệu cá nhân trên sổ BHXH. Hồ sơ chuẩn bị bao gồm các tài liệu sau:

• Mẫu TK1-TS (tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT): Bộ phận ghi rõ nguyện vọng gộp sổ BHXH tại điểm (14) Nội dung thay đổi và hồ sơ.
• Sổ an sinh xã hội thông tin sai lệch
• Giấy tờ (CMND / giấy khai sinh / giấy khai sinh / …)
• Mẫu D01-TS (nếu cần, giải trình thông tin): Đơn vị kê khai hồ sơ làm căn cứ tổng hợp sổ BHXH, điều chỉnh thông tin.

Sau đó, người lao động làm đơn đề nghị đính chính thông tin nhân thân không chính xác đến cơ quan an sinh xã hội, nơi cấp sổ an sinh xã hội với thông tin không chính xác. Đối với trường hợp thông tin sai về số CMND / CCCD nói riêng thì không cần nộp hồ sơ đính chính.

Bước 2: Xem lại nội dung của tạp chí Quy trình Đóng góp An sinh Xã hội

Trong một số trường hợp do sơ suất, nội dung ghi trên sổ cái quá trình tham gia đóng BHXH có thể không đầy đủ liên quan đến quá trình tham gia, chức danh, thời gian, … vụ việc. xử lý.

Trường hợp 1: Nội dung ghi trên sổ BHXH đầy đủ và chính xác> Tiếp tục bước tiếp theo.

Trường hợp 2: Bổ sung thông tin trên sổ hưởng thiếu thủ tục chốt / sai chức danh / thông tin lương, …> Cần lập hồ sơ để điều chỉnh nội dung ghi trên sổ BHXH cho phù hợp. Hồ sơ chuẩn bị bao gồm:

• Sổ An sinh xã hội.
• Đơn vị vận chuyển xác nhận trùng khớp sai chức danh / lương, … (nếu có).
• Mẫu D02-TS (nếu có).

Sau đó người lao động nộp cho cơ quan BHXH, nơi cấp sổ BHXH bị sai sót để điều chỉnh lại thông tin cho đúng trước khi lập hồ sơ Gộp sổ BHXH.

Bước 3: Hoàn thành thủ tục gộp sổ BHXH

Sau khi xác minh thông tin ghi trên sổ BHXH là đầy đủ, chính xác thì nộp hồ sơ đề nghị hợp nhất sổ BHXH, gồm:

• Mẫu TK1-TS (tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT): Bộ phận ghi rõ nguyện vọng gộp sổ BHXH tại điểm (14) Nội dung thay đổi và hồ sơ.
• Sổ BHXH của nhân viên (thường là 2 sổ BHXH).
• Mẫu D01-TS (nếu cần, giải trình thông tin): Đơn vị kê khai hồ sơ làm căn cứ tổng hợp sổ BHXH, điều chỉnh thông tin.

3Thời hạn giải quyết hồ sơ từ sổ BHXH khoán

Theo Quyết định số 505 / QĐ-BHXH ngày 27/3/2020 của BHXH Việt Nam quy định, sau khi chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ liên quan, người lao động có thể lựa chọn nộp hồ sơ tại đơn vị sử dụng lao động hoặc do cơ quan BHXH quản lý. .

Khi nhận được đơn đề nghị gộp sổ BHXH của người lao động, cơ quan BHXH phải: trong vòng 10 ngày sau khi nhận được đầy đủ các tài liệu theo quy định của pháp luật. Trường hợp cần rà soát lại quá trình chi trả BHXH ở các tỉnh khác hoặc nhiều đối tượng thì được gia hạn, nhưng không quá 45 ngày, kể từ ngày nhận được hồ sơ.

4Cách tìm Cơ quan Bảo hiểm xã hội và Trung tâm Bảo hiểm xã hội Việt Nam

Cách tìm các cơ quan an sinh xã hội

Hiện có hai cách để tra cứu Cơ quan BHXH Việt Nam là tra cứu trên website của BHXH Việt Nam và tra cứu trong ứng dụng VssID.

• Từ trang web của An sinh xã hội Việt Nam: Trong trường tìm kiếm, hãy chọn tiểu bang liên bang mà bạn đã đăng ký bảo hiểm để lấy thông tin về tổ chức bảo hiểm xã hội có liên quan.

• Trong ứng dụng VssID: Đăng nhập ứng dụng> tra cứu thông tin về cơ quan BHXH trên địa bàn “Tìm kiếm” và lựa chọn “Tra cứu cơ quan bảo hiểm” để xác minh thông tin về cơ quan an sinh xã hội.

Ghi chú: Để sử dụng ứng dụng VssID, bạn cần có tài khoản VssID đã được đăng ký và chấp thuận bởi Sở An sinh Xã hội. Tìm hiểu ngay: Cách đăng ký tài khoản VssID.

Tổng đài An sinh xã hội Việt Nam

Để được giải đáp thắc mắc trực tuyến, bạn có thể liên hệ với Trụ sở BHXH Việt Nam hoặc các kênh hỗ trợ khác của BHXH (email, mục Hỏi đáp…). Chi tiết xem tại bài viết: Cơ quan Trung ương và các kênh liên hệ với BHXH Việt Nam.

5Một số ý kiến ​​về vấn đề gộp sổ an sinh xã hội

• Mặc dù quy trình đóng BHXH do người sử dụng lao động thực hiện hàng tháng nhưng người lao động cần định kỳ rà soát thông tin về quá trình đóng BHXH của mình để chủ động thu thập thông tin và kịp thời sửa chữa những sai sót nhằm đơn giản hóa thủ tục khi cần thiết.
• Theo quy định tại khoản 4 Điều 46 Quyết định số 595/2017 / QĐ-XH, người lao động không được giữ từ hai sổ BHXH trở lên. Nếu có từ 2 sổ trở lên thì phải làm thủ tục gộp các sổ này lại.
• Trường hợp không trùng ngày đóng BHXH khi gộp sổ thì người sử dụng lao động hoàn thiện hồ sơ và nộp cho cơ quan bảo hiểm để gộp sổ cho người lao động. Khi có thời gian đóng BHXH, người lao động chọn 1 sổ để tiếp tục quá trình đóng BHXH, sổ còn lại do cơ quan BHXH thu hồi.

Trên đây là một số thông tin về quy trình và cách thức gộp sổ BHXH theo quy định của pháp luật. Tôi hy vọng thông tin này là hữu ích cho bạn!