Thủ tục đăng ký lại giấy khai sinh – Trình tự thực hiện, hồ sơ và thời hạn giải quyết

Giấy khai sinh là một trong những giấy tờ tùy thân quan trọng và được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy bạn phải làm gì nếu bị mất giấy khai sinh? Hãy để Vzone chia sẻ thủ tục chuyển biên lại giấy khai sinh cũng như trình tự thực hiện, hồ sơ và thời hạn giải quyết nhé!

Ngày thứ nhất Những trường hợp nào được đăng ký lại khai sinh?

Theo quy định tại Điều 24 Nghị định 123/2015 / NĐ-CP, cá nhân được đăng ký lại Giấy khai sinh như sau:

• Việc đăng ký khai sinh được hoàn thành trước ngày 1 tháng 1 năm 2016 với cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam.
• Bản chính giấy khai sinh và sổ hộ tịch đã bị thất lạc. Nếu vẫn còn trong hồ sơ, người dân có thể yêu cầu trích lục giấy khai sinh.
• Cần cung cấp các giấy tờ, tài liệu hợp lệ liên quan đến việc đăng ký khai sinh.
• Người đi đăng ký khai sinh phải còn sống tại thời điểm Cơ quan tiếp nhận hồ sơ đăng ký khai sinh.

2 Tôi có thể đăng ký giấy khai sinh ở đâu và theo hình thức nào?

Theo quy định tại Điều 25 Nghị định 123/2015 / NĐ-CP, để đăng ký lại Giấy khai sinh, người dân phải liên hệ với một trong các cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể:

• Ủy ban nhân dân thành phố nơi đăng ký khai sinh trước đây.
• Ủy ban nhân dân thành phố nơi người có hộ khẩu thường trú.

Ngoài ra, người dân có thể lựa chọn 1 trong 3 hình thức đăng ký khai sinh như sau:

– Đệ trình trực tiếp: Người dân đến trực tiếp cơ quan nhà nước có liên quan để làm thủ tục đổi giấy khai sinh. Hoặc bạn có thể chỉ định người khác đăng ký.

– Gửi trực tuyến: Công dân tạo và nộp hồ sơ theo yêu cầu thông qua Hệ thống đăng ký dịch vụ công trực tuyến (để biết thêm thông tin chi tiết tại đây). Tiếp đó hãy chọn cơ quan thực hiện (nằm bên phải giao diện)> Nút chọn Đồng ý Sau đó làm theo hướng dẫn.

– Gửi thư: Trường hợp không thể đến gặp trực tiếp hoặc nộp hồ sơ trực tuyến, công dân có thể gửi trước hồ sơ đăng ký cấp Giấy khai sinh qua đường bưu điện đến Ủy ban nhân dân cấp thị xã.

3 Đơn xin cấp lại giấy khai sinh

Theo quy định tại Thông tư 04/2020 / TT-BTP, Nghị quyết 1872 / QĐ-BTP và Nghị định 123/2015 / NĐ-CP, người nộp hồ sơ phải chuẩn bị hồ sơ và nộp các giấy tờ sau:

Tài liệu bắt buộc

– Phiếu xác nhận đăng ký khai sinh (theo mẫu) điền đầy đủ các thông tin. Tải Word tại đây (Mục Các thành phần của ứng dụng> Các tài liệu cần nộp).

– Bản sao có chứng thực giấy tờ tùy thân của đương đơn cùng với các tài liệu khác liên quan đến giấy khai sinh, chẳng hạn như

• Bản sao công chứng giấy khai sinh từ bản chínhhoặc là Bản sao (bản chính) giấy tờ hợp lệ thay thế giấy khai sinh cấp trước năm 1945 (miền Bắc) và trước 1975 (miền Nam).
• Giấy tờ cá nhân của người nộp đơn (bao gồm cả CCCD / CMND, Hộ khẩu / Sổ tạm trú, thậm chí có thể cung cấp Văn bằng, Chứng chỉ và các giấy tờ khác có in thông tin của đương đơn như Họ tên, Ngày – Tháng – Năm).

Ngoài ra, có thể thêm Giấy ủy quyền (có chứng thực) phù hợp với quy định của pháp luật trong trường hợp người khác được ủy quyền thực hiện việc đăng ký lại khai sinh. Tuy nhiên, đối với những người như ông bà, cha mẹ, vợ chồng, anh chị em, thì giấy ủy quyền không cần phải công chứng.

Ngoài ra, đối với những cá nhân xin đăng ký lại khai sinh như công chức, viên chức, người phục vụ trong lực lượng vũ trang phải đăng ký lại khai sinh. Văn bản xác nhận của thủ trưởng cơ quan, đơn vị về việc đăng ký khai sinh của người được yêu cầuchẳng hạn như các thông tin như họ – chữ đệm – tên, giới tính, ngày – tháng – năm sinh, dân tộc, quê quán, quốc tịch và mối quan hệ gia đình (mẹ – con, cha – con).

Các tài liệu cần nộp

Sau khi chuẩn bị các giấy tờ nêu trên, người yêu cầu đăng ký lại khai sinh khi đến cơ quan cần cung cấp thêm các giấy tờ sau:

– Giấy chứng minh nhân dân / CCCD hoặc giấy tờ khác có ảnh và dữ liệu cá nhân của người này do cơ quan có thẩm quyền cấp và có giá trị chứng minh nhân thân.

– Giấy tờ chứng minh nơi cư trú để đánh giá lại quyền được đăng ký lại khai sinh.

4 Thủ tục cấp lại giấy khai sinh

Dưới đây là trình tự thực hiện thủ tục cấp lại Giấy khai sinh như sau:

Bước 1: Người xin đăng ký lại khai sinh phải nộp hồ sơ tại Ủy ban nhân dân cấp thị xã có liên quan.

bước 2: Người nhận (tại Cơ quan có thẩm quyền) có trách nhiệm kiểm tra toàn bộ hồ sơ, đối chiếu thông tin trong tờ khai, đồng thời xem hồ sơ có hợp lệ hay không.

bước 3: Sau khi kiểm tra hồ sơ hợp lệ, người nhận viết giấy hẹn (có ghi ngày giờ trả kết quả) cho người yêu cầu.

Trường hợp hồ sơ chưa đầy đủ thì hướng dẫn người nộp hồ sơ, trường hợp chưa thể hoàn thiện để hoàn thiện ngay thì người tiếp nhận phải hướng dẫn bằng văn bản (nêu rõ các loại giấy tờ cần thiết cho hồ sơ). Nội dung hoàn thiện hồ sơ theo đúng quy định của pháp luật) cho người đăng ký.

bước 4: Nếu hồ sơ hợp lệ thì Cán bộ đăng ký hộ tịch tư pháp xem xét, xác minh hồ sơ.

Trường hợp việc đăng ký lại khai sinh được thực hiện tại Ủy ban nhân dân thị trấn không phải là nơi đã đăng ký khai sinh trước đây thì công chức Tư pháp – hộ tịch báo cáo Chủ tịch Ủy ban nhân dân thị xã. của Ủy ban nhân dân thị trấn có văn bản chỉ đạo Ủy ban nhân dân thị trấn nơi đăng ký khai sinh trước đây kiểm tra, rà soát việc lưu giữ hộ tịch.

Khi đó, Ủy ban nhân dân nơi đã đăng ký khai sinh trước đó sẽ trả lời bằng văn bản về việc Sổ hộ tịch còn được lưu giữ hay không được lưu giữ. Nếu giấy tờ của người đăng ký khai sinh không có thông tin chứng minh mối quan hệ cha mẹ – con thì cơ quan đăng ký hộ tịch sẽ lập hồ sơ đề nghị cơ quan ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, CỜ BẠC ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY có thẩm quyền kiểm tra.

Ngoài ra, nếu cơ quan ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, CỜ BẠC ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY chưa có thông tin xác minh thì người đăng ký khai sinh phải có văn bản xác nhận thông tin cha mẹ đã cung cấp và xác định nội dung khai sinh phù hợp với văn bản xác nhận. .

bước 5: Việc đăng ký lại khai sinh là đúng, đúng quy định của pháp luật, công chức đăng ký hộ tịch tư pháp báo cáo Chủ tịch ủy ban nhân dân cấp cộng đồng. Sau khi Chủ tịch Ủy ban nhân dân đồng ý giải quyết, ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, CỜ BẠC ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY tư pháp – hộ tịch nhập thông tin đăng ký khai sinh vào Sổ đăng ký khai sinh, sau đó hướng dẫn người yêu cầu kiểm tra nội dung Giấy khai sinh và Sổ đăng ký khai sinh để đăng ký. trong cuốn sách.

bước 6: Chủ tịch Ủy ban nhân dân ký hoàn thành việc cấp lại Giấy khai sinh cho người xin cấp giấy chứng sinh.

5 Phí cấp lại giấy khai sinh

Lệ phí cấp lại giấy khai sinh do hội đồng nhân dân cấp tỉnh quy định.như trong:

• Hà nội: Theo Hội đồng nhân dân TP. Hà Nội quy định tại Nghị quyết 06/2020 / NQ-HĐND về lệ phí đăng ký lại khai sinh 50.000 vnđ / 1 ca tại ủy ban nhân dân huyện và 5.000đ / 1 trường hợp tại Ủy ban nhân dân thành phố.
• Hồ Chí Minh: Theo Hội đồng nhân dân TP. Theo quy định tại Nghị quyết 124/2016 / NQ-HĐND của Thành phố Hồ Chí Minh, lệ phí đăng ký lại khai sinh với Ủy ban nhân dân cấp quận, huyện. 50.000 đ / trường hợp và cấp độ cộng đồng là 5.000 đồng / trường hợp.

Tuy nhiên, người thuộc gia đình có công với cách mạng, người khuyết tật, người thuộc hộ nghèo được miễn lệ phí khi cấp lại giấy khai sinh.

6 Thời hạn giải quyết hồ sơ đề nghị cấp lại giấy khai sinh

Thời hạn giải quyết hồ sơ cấp lại giấy khai sinh tùy thuộc vào tính hợp lệ của các thông tin trên giấy như: ví dụ.:

• Đối với hồ sơ, giấy tờ đầy đủ v.v. không cần xác minh thì thời gian giải quyết xảy ra trong 5 ngày công việc.
• Đối với thiếu, không hợp lệ và cần xác minhthì thời gian xử lý tối đa 25 ngày công việc.

7 Một số lưu ý khi cấp lại giấy khai sinh

Quá trình và thời gian cấp lại giấy khai sinh có thể bị ảnh hưởng bởi một số yếu tố, chẳng hạn như:

• Hồ sơ, giấy tờ đăng ký chưa hợp lệ nên thời gian hoàn thiện, giải quyết mất nhiều thời gian.
• Bị dịch bệnh, thiên tai ảnh hưởng đến thời gian nhận – xác minh – cấp lại giấy khai sinh.

Cũng xin lưu ý một số điều để ứng dụng sau này đến tay bạn nhanh chóng và ít lỗi hơn:

• Cân nhắc thêm giấy ủy quyền để bạn đăng ký lại khai sinh (nếu có).
• Các bản sao phải được xác thực để cho phép xác minh thông tin nhanh chóng.

Tôi hy vọng phần trao đổi trên đã giúp bạn hiểu rõ về thủ tục đăng ký lại giấy khai sinh cùng với trình tự, hồ sơ và thời hạn giải quyết hồ sơ này.