1. Link tải xuống trực tiếp
LINK TẢI GG DRIVE: LINK TẢI 1 
LINK TẢI GG DRIVE: LINK TẢI 2
LINK TẢI GG DRIVE: LINK DỰ PHÒNG
Với nhiều tính năng ưu việt, giao diện trực quan và cách sử dụng đơn giản, Trello chắc chắn là phần mềm quản lý công việc mà doanh nghiệp bạn đang tìm kiếm. Và trong bài viết này, vnptschool.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách tải và cài đặt phần mềm Trello về máy.
Video Hướng dẫn tải và cài đặt phần mềm Trello
Phần mềm Trello là gì?
Trello là phần mềm giúp bạn quản lý công việc trực tuyến, đơn giản và hiệu quả. Trello được xây dựng dựa trên phương pháp quản lý dự án Kanban – tức là quản lý công việc trực quan của các nhà lãnh đạo công việc.
Để quản lý các dự án một cách hiệu quả, bạn cần phải nhìn mọi thứ một cách tổng thể và cho phép điều chỉnh các hoạt động một cách linh hoạt. Trello với thiết kế tối giản và trải nghiệm dễ dàng là công cụ tuyệt vời để bạn quản lý công việc / quản lý dự án, thay vì sử dụng các công cụ giao tiếp kém hiệu quả khi làm việc nhóm như email.
Những người thường sử dụng phần mềm Trello là: doanh nghiệp vừa và nhỏ, người làm nghề tự do.
Tính năng nổi bật của phần mềm Trello
- Tạo một bảng để sắp xếp các công việc của bạn và tạo một danh sách việc cần làm
Sử dụng Trello, người dùng có thể dễ dàng tạo danh sách việc cần làm, hoàn tác và đang thực hiện chỉ với một vài thao tác kéo và thả trên điện thoại. Với Trello, người dùng sẽ không bao giờ quên nhiệm vụ, trì hoãn thời hạn và biết công việc nào cần hoàn thành sớm, giúp tăng hiệu quả công việc.
- Tùy chỉnh quy trình làm việc cho các dự án khác nhau
Với công cụ Trello, người dùng có thể tùy chỉnh quy trình làm việc của riêng họ cho các dự án khác nhau, cho phép người dùng tự do tạo quy trình làm việc hiệu quả. Ngoài ra, người dùng có thể thêm ngày đến hạn, nhãn, danh sách việc cần làm, thành viên, … vào dự án.
- Chia sẻ trực tiếp các tập tin, hình ảnh, web, …
Sử dụng Trello, người dùng có thể dễ dàng chia sẻ các tập tin liên quan đến công việc, liên kết web, tập tin tài liệu, hình ảnh, … chỉ với vài thao tác trên điện thoại, giúp người dùng chia sẻ tài liệu nhanh chóng. Hơn nữa, tăng hiệu quả công việc.
- Nhận xét, đóng góp ý kiến trong các hạng mục công việc
Với Trello, người dùng có thể bình luận, đóng góp ý kiến, các tài liệu quan trọng trong các hạng mục công việc, giúp mọi người dễ dàng tương tác với nhau và trao đổi ý kiến cá nhân để làm việc tốt. hơn.
- Giao việc cho bạn và đồng nghiệp của bạn
Giao nhiệm vụ cho bạn và đồng nghiệp của bạn thật dễ dàng với ứng dụng Trello. Người dùng chỉ cần vào ứng dụng, sau đó tạo danh sách việc cần làm rồi mời đồng nghiệp làm việc theo tên hoặc email đã đăng ký với Trello.
- Đính kèm tệp từ Google Drive và Dropbox
Một tính năng hay của Trello là người dùng có thể Đính kèm tệp từ nền tảng lưu trữ tài liệu Google Drive và Dropbox, giúp người dùng chia sẻ nhiều tài liệu dễ dàng hơn.
- Thêm thời gian hoàn thành nhiệm vụ và đặt chuông nhắc nhở
Sau khi tạo danh sách việc cần làm, người dùng có thể thêm thời gian hoàn thành công việc, đặt lời nhắc để tránh quên và hoàn thành công việc đúng tiến độ.
- Hoạt động ngoại tuyến và bo mạch tự động đồng bộ khi kết nối mạng
Người dùng có thể sử dụng Trello bất cứ lúc nào ngay cả khi không có kết nối Internet, ứng dụng sẽ tự động đồng bộ các tác vụ do người dùng thêm vào sau khi kết nối Internet.
Tải xuống phần mềm Trello
Hướng dẫn tải phần mềm Trello cho máy tính
Bước 1 : Đầu tiên, bạn truy cập vào Trello theo đường dẫn ở trên.
Bước 2 : Sau đó chọn tải xuống Cho máy tính. Nếu là macOS, chọn Appstore, Windows, chọn Microsoft.
Bước 3 : Nhấn Get.
Bước 4 : Nhấn Install để cài đặt phần mềm.
Chờ một lúc để phần mềm được tải về máy.
Bước 5 : Cuối cùng sau khi hoàn thành bạn có thể chọn Launch để khởi chạy ứng dụng.
Hướng dẫn cách sử dụng phần mềm Trello
-
Thành phần cơ bản trong phần mềm
Card : Card hay còn gọi là thẻ thông tin sẽ bao gồm các mục: Title, Description để mô tả một công việc (task), một đặc điểm sản phẩm (feature), một câu hỏi (question),… hoặc bất kỳ thông tin nào khác. khác. khác. bạn cần phải tiết kiệm. Mỗi thẻ sẽ có một danh sách kiểm tra để bạn chia thành các nhiệm vụ nhỏ hơn. Trong thẻ, các thành viên có thể trao đổi, trao đổi công việc bằng cách bình luận, đính kèm hình ảnh, …
List : Danh sách là danh sách tổng hợp các thẻ được sắp xếp theo một điều kiện hoặc thuộc tính cụ thể.
Board : Bảng hoặc bảng thường được sử dụng tương đương như một dự án lớn hoặc một phần của công việc. Trong bảng, có thể có nhiều Danh sách để chia dự án thành các danh sách việc cần làm lớn.
Organization : Đây là tổng hợp của ban giám đốc và các thành viên trong công ty
-
Thao tác sử dụng phần mềm Trello
Tạo không gian nhóm : Tạo tên nhóm gợi nhớ đến dự án bạn đang thực hiện. Bạn có thể viết thêm mô tả cho dự án nếu cảm thấy cần thiết.
Tạo bảng : Board sẽ có giao diện giống như một chiếc bảng trắng, đây là nơi bạn sẽ quản lý công việc của nhóm / dự án. Tiến hành đặt tên bảng, thêm thành viên. Board cũng có các chế độ công khai và riêng tư cho bạn lựa chọn. Sử dụng chế độ đánh dấu để đánh dấu các dự án cần chú ý đặc biệt hơn các dự án còn lại.
Tạo danh sách : Trello được thiết kế dựa trên phương pháp quản lý dự án Kanba nên các danh sách thường được sử dụng là: List to-do (các công việc cần làm), List doing (các công việc đang làm), List Done (các công việc đã hoàn thành).
Tạo card : Đây là đơn vị công việc nhỏ nhất trên Trello. Thẻ sẽ bao gồm các thông tin sau: mô tả, tệp đính kèm, nhiệm vụ nhỏ hơn hoặc danh sách kiểm tra, thời hạn, thời gian, người chịu trách nhiệm và nhãn. Bạn có thể tải xuống ảnh và tệp từ thiết bị của mình, Google Drive, Drop Box hoặc One Drive.
Lời kết
Hy vọng những chia sẻ trên của Kenhcongnghe.vn đã giúp bạn đọc hiểu rõ hơn về Trello là gì cũng như cách tải và sử dụng Trello để quản lý công việc một cách khoa học, hợp lý nhất nhằm tiết kiệm thời gian, công suất và tăng hiệu quả công việc.