1. Link tải xuống trực tiếp
LINK TẢI GG DRIVE: LINK TẢI 1 
LINK TẢI GG DRIVE: LINK TẢI 2
LINK TẢI GG DRIVE: LINK DỰ PHÒNG
Trong những năm gần đây, các phần mềm quản lý công việc trở nên đa dạng và ngày càng phổ biến với nhiều tính năng ưu việt. Cùng với Trello, Redmine hay Toodledo, Basecamp, Clinked, phần mềm Asana cũng là một công cụ thú vị và hữu ích giúp người dùng làm việc nhóm mà không cần thông qua email. Hiện nay, nhiều công ty, tập đoàn lớn đã sử dụng Asana như một công cụ hỗ trợ cho các dự án, điển hình là Airbnb và Foursquare. Để sử dụng được phần mềm Asana, vnptschool.edu.vn sẽ hướng dẫn bạn cách tải và cài đặt Asana về máy tính.
Phần mềm Asana là gì ?
Asana là một trong những phần mềm quản lý dự án thông dụng nhất hiện nay. Nền tảng Asana là một trình quản lý tác vụ mạnh mẽ phục vụ các nhóm hoặc nhóm có thể tập trung vào các mục tiêu, dự án lớn và công việc hàng ngày khi bạn phát triển doanh nghiệp của mình.
Asana được tạo ra vào năm 2008 bởi Dustin Moskovitz, người đồng sáng lập Facebook, anh quyết định chia tay với gã khổng lồ mạng xã hội và tạo ra một cộng đồng trực tuyến của riêng mình.
Asana được tạo ra với tinh thần đồng đội. Asana lấy khái niệm làm việc theo nhóm một cách tự hào hơn nữa rằng mọi thứ liên quan đến nhóm đều có thể được thực hiện trong trang web hoặc ứng dụng dành cho thiết bị di động, loại bỏ sự cần thiết của email.
Tính năng nổi bật của phần mềm Asana
Phần mềm quản lý tác vụ Asana hoạt động trên 3 nguyên tắc:
- Thông báo công việc
- Trò chuyện trực tiếp trên cùng một trang
- Các hành động được đồng bộ hóa theo nhóm, không phải riêng lẻ
Các nguyên tắc này đều hướng đến mục đích chung là công việc luôn được cập nhật nhanh chóng, nhẹ nhàng, thể hiện sự minh bạch trong công việc của mỗi cá nhân, tạo sự đồng bộ giữa các thành viên trong nhóm hoặc giữa các bộ phận của dự án.
Trên cơ sở đó, Asana mang đến cho người dùng tất cả những công cụ cơ bản, hiệu quả và thông minh nhất trong quản lý và môi trường làm việc chuyên nghiệp thông qua các không gian làm việc riêng biệt cho từng đội ngũ dự án:
- Hoàn thành công việc : Asana cho phép bạn chia các dự án thành các nhiệm vụ nhỏ với tên đầy đủ của những người thực hiện chúng, thời hạn và mức độ ưu tiên của nhiệm vụ. Khi một cá nhân trong dự án đánh dấu hoàn thành công việc, hệ thống sẽ tự động gửi thông báo đến tất cả các thành viên còn lại. Mọi người có thể bình luận, ghi chú, gửi tin nhắn và gửi tập tin đính kèm ngay trên hệ thống.
- Thay đổi nhiệm vụ : Asana hỗ trợ liên kết một nhiệm vụ với các dự án khác nhau mà không bị trùng lặp và chuyển từ nhiệm vụ này sang nhiệm vụ khác chỉ bằng một cú nhấp chuột.
- Tùy chọn hiển thị : Giống như nhiều phần mềm quản lý công việc khác, danh sách việc cần làm của Asana được chuyển đổi linh hoạt thành bảng Kanban hoặc danh sách việc cần làm. Ngoài ra, Asana còn có tính năng đặc biệt là tự động xây dựng lịch trình hành động từ thông tin nhập từ tệp CSV vào hệ thống.
- Tự động tạo báo cáo : Trong phiên bản miễn phí, Asana cung cấp biểu đồ báo cáo tiến độ cho từng dự án (báo cáo tiến độ) hiển thị số nhiệm vụ đã hoàn thành và số nhiệm vụ còn lại. Các báo cáo chuyên sâu hơn sẽ hoạt động trong phiên bản trả phí của phần mềm.
- Tích hợp và bảo mật : Asana được thiết kế để đồng bộ với Lịch thời gian thực, giúp cho việc quản lý thời gian của người dùng trở nên thân thiện nhất. Nhiều ứng dụng bên ngoài cũng được tích hợp như Slack, DropBox, Github,… Mỗi dự án / nhiệm vụ trên Asana đều là private / public, giúp tăng tính bảo mật cho hoạt động của doanh nghiệp.
Tải xuống phần mềm Asana
Asana là một phần mềm web dùng để quản lý các nhiệm vụ và quy trình làm việc của nhóm một cách hiệu quả. Asana được thiết kế tỉ mỉ, bao gồm nhiều tính năng hữu ích giúp nâng cao năng suất làm việc của nhóm.
Cách Asana có thể ngăn chặn thông báo qua email
Moskovitz đã tuyên bố loại bỏ nhu cầu email bằng cách sử dụng Asana. Danh sách sau đây mô tả các cách mà Asana có thể loại bỏ hoàn toàn email thừa hoặc liên quan đến công việc.
Tệp đính kèm : Tệp đính kèm cho phép bạn tránh tải tệp lên máy chủ email và gửi chúng đến các địa chỉ liên hệ thích hợp. Thay vào đó, bạn sẽ có thể thêm tệp đính kèm vào một dự án cụ thể và mọi người trong dự án sẽ có thể truy cập và chỉnh sửa tệp đính kèm nếu cần.
Thảo luận : Các cuộc thảo luận cho phép các nhóm giao tiếp với nhau bằng các câu hỏi và câu trả lời mà không cần đến chuỗi email dài dòng. Cho phép bạn liên kết các cuộc thảo luận với các dự án cụ thể, cho phép bạn tìm thấy một phản hồi cụ thể nhanh chóng và dễ dàng hơn. Không cần phải đào qua chuỗi email dài để tìm thông tin bạn cần CÀNG SỚM CÀNG TỐT!
Dự án : Dự án cho phép bạn tổ chức và phân phối nội dung theo nhóm. Tại đây, bạn sẽ có thể “thu thập” thông tin phù hợp để tất cả các thành viên trong nhóm đều ở trên cùng một trang với công việc cần phải hoàn thành. Bạn sẽ có thể truy cập và theo dõi các tệp đính kèm, thảo luận, trạng thái và nhiệm vụ liên quan đến dự án cụ thể đã được giao.
Trạng thái : Các trạng thái cho phép tất cả các thành viên trong nhóm xem trạng thái của dự án và ai hiện đang phụ trách. Biết ai đang làm việc trong bất kỳ dự án nhất định nào tại bất kỳ thời điểm nào cho phép liên hệ với đúng người hoặc người có trách nhiệm mà không cần gửi email hàng loạt cho toàn bộ tổ chức.
Nhiệm vụ : Nhiệm vụ cho phép bạn chia nhỏ công việc của mình thành các phần riêng lẻ. Khi bạn hoàn thành một nhiệm vụ, bạn sẽ đánh dấu nó khỏi danh sách, danh sách sau đó được cập nhật trong trang nhóm và mọi người sẽ biết nhiệm vụ đã được hoàn thành. Không còn nhầm lẫn và nhiều email hỏi bạn đã hoàn thành nhiệm vụ hay chưa.
Bảng giá của Asana
Đối với nhóm tối đa 15 người dùng, Asana luôn được cung cấp miễn phí. Với gói miễn phí, bạn nhận được:
- Nhiệm vụ, dự án và cuộc trò chuyện không giới hạn
- Bảng điều khiển cơ bản
Giá khởi điểm của gói kinh doanh sẽ là $ 9,99 cho mỗi thành viên / tháng được thanh toán hàng năm, nhưng có thể được chiết khấu cho các nhóm lớn. Đây là những thứ mà gói bao gồm:
- Nhóm riêng
- Dự án độc quyền
- Khách không giới hạn
- Trang tổng quan không giới hạn
- Xuất dữ liệu SSO & SAML
- Quản trị tập trung
- Chương trình thành công của khách hàng
Gói doanh nghiệp cũng có sẵn để kiểm soát và hỗ trợ nhiều hơn và có giá. Liên hệ với công ty và chia sẻ thông tin để định giá cá nhân. Đây là những gì bạn sẽ nhận được với gói này:
- Sử dụng các công cụ quản trị phức tạp như SAML và tài khoản dịch vụ để quản lý tư cách thành viên nhóm
- Được đối xử đặc biệt với Người quản lý thành công khách hàng tận tâm. Ngoài ra, nhận được hỗ trợ đảm bảo trong vòng 2 giờ làm việc
- Kiểm soát và bảo mật dữ liệu mạnh mẽ với sao lưu chéo, xóa dữ liệu và cấp phép người dùng
- Xây dựng thương hiệu cá nhân như logo công ty của bạn.
Lời kết
Nhìn chung, Asana là một công cụ quản lý dự án khá đơn giản và tiện dụng với giao diện đơn giản, thân thiện với người dùng. Asana giúp người dùng tự quản lý công việc và hơn hết là kết nối các thành viên trong nhóm dự án với nhau trong một môi trường làm việc chuyên nghiệp.