Sao y bản chính là gì? Thẩm quyền, thủ tục chứng thực sao y bản chính?

Bản chính có giá trị như bản chính (sổ gốc) không? Ai có thể sao chép bản chính? Hãy để Vzone giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm sao y bản chính cũng như những thông tin dưới đây nhé!

Đầu tiênBản chính là gì?

Bản chính là Sao chép tất cả nội dung và biểu mẫu bản chính và đóng dấu thị thực của cơ quan có thẩm quyền kèm theo.

Đây là nhiệm vụ của cơ quan, tổ chức quản lý sổ gốc và căn cứ vào sổ gốc (bản chính) để cấp bản sao theo quy định tại Điều 2 (2) Nghị định 23/2015 / NĐ-CP.

2Cơ quan xác thực

Theo nội dung chứng thực quy định tại Khoản 2 Điều 2 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP thì bản chính được cơ quan chức năng chứng thực:

• Các bộ phận tư pháp.
• Ủy ban nhân dân thành phố trực thuộc ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, ĐÂY LÀ CẢNH BÁO. CÁC HÀNH VI XUYÊN TẠC, CHỐNG PHÁ NHÀ NƯỚC, THÔNG TIN SAI SỰ THẬT, CỜ BẠC ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY ĐIỀU BỊ NHÀ NƯỚC VIỆT NAM NGHIÊM CẤM VÀ LÀ HÀNH VI VI PHẠM PHÁP LUẬT VIỆT NAM. CHÚNG TÔI LÊN BÀI CẢNH BÁO NÀY VÀ ĐỀ NGHỊ YOUTUBE XÓA NHỮNG VIDEO VI PHẠM PHÁP LUẬT NÀY.
• Cơ quan đại diện lãnh sự và ngoại giao.
• Cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
• Công chứng viên.

3Giá trị pháp lý của bản y

Bản sao y bản chính có giá trị pháp lý như bản chính (sổ gốc), cụ thể như sau:

• Có giá trị sử dụng thay cho bản gốc (đã qua sử dụng) nhằm mục đích xác minh trong giao dịch, trừ trường hợp pháp luật có quy định khác.
• Căn cứ vào chữ ký đã được chứng thực để xác định trách nhiệm của người ký đối với nội dung của văn bản, giấy tờ.
• Giá trị đã được chứng thực đối với nội dung của hợp đồng hoặc giao dịch đã được xác thực, chẳng hạn như: B. năng lực hành vi dân sự, ý chí tự nguyện, chữ ký, thời điểm và địa điểm giao kết hợp đồng, giao dịch.

lần thứ 4Thủ tục chứng thực bản chính sao y bản chính

Để xác thực bản sao gốc, bạn cần làm như sau:

Bước 1: Xuất trình bản chính giấy tờ, tài liệu

Bạn cần cung cấp bản chính của các giấy tờ, tài liệu để làm cơ sở chứng thực bản sao. Lưu ý, bản chính giấy tờ, tài liệu do cơ quan, tổ chức nước ngoài công chứng (hoặc chứng thực) phải được hợp pháp hóa lãnh sự.

Bước 2: Chờ người được ủy quyền xác minh

Sau khi bạn xuất trình bản chính giấy tờ, tài liệu, người phụ trách kiểm tra bản chính và đối chiếu với bản sao. Sau đó, người được ủy quyền thực hiện công việc xác thực, bao gồm:

• Ghi đầy đủ bản sao có chứng thực từ bản chính theo mẫu quy định.
• Ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu của cơ quan, tổ chức thực hiện chứng thực, đồng thời ghi vào sổ chứng thực.

Thường cho các bản sao từ 02 trang trở lên sau đó người chịu trách nhiệm viết chứng chỉ vào trang cuối cùng và đóng dấu vào bên cạnh.

Cuối cùng là đợi đến khi nhận được kết quả sao y tại nơi nộp hồ sơ.

5Bản chính ở đâu?

Theo quy định tại Điều 5 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP, bạn có thể sao y bản chính (tùy theo mục đích) tại các văn phòng sau:

– UBND các giáo xứ, họ đạo, họ đạo.: Bản sao có chứng thực bản chính các giấy tờ, tài liệu; Chữ ký; Hợp đồng, giao dịch liên quan đến tài sản (là động sản); Hợp đồng, giao dịch về quyền sử dụng đất; Hợp đồng giao dịch căn hộ; Di chúc; từ chối nhận di sản; văn bản thoả thuận phân chia di sản và văn bản kê khai di sản (di sản, bất động sản).

– Các sở tư pháp (Quận, huyện, thành phố, thị xã thuộc tỉnh): Bản sao có chứng thực bản chính các giấy tờ, tài liệu; Chữ ký trên giấy tờ, tài liệu; Chữ ký của người dịch trên giấy tờ, tài liệu; Hợp đồng, giao dịch liên quan đến động sản và văn bản thỏa thuận phân chia động sản (là động sản).

– Công chứng viên: Bản sao có chứng thực từ bản chính giấy tờ, tài liệu và chữ ký trên giấy tờ, tài liệu.

– cơ quan đại diện lãnh sự, cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan khác được ủy quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài: bản sao có chứng thực từ bản chính giấy tờ, tài liệu; Chữ ký trong giấy tờ, tài liệu và cả chữ ký của người dịch trong văn bản, giấy tờ.

Ngày 6Một số câu hỏi về xác thực

Dưới đây là một số câu hỏi phổ biến nhất liên quan đến Giấy chứng nhận, Bản chính mà Vzone tổng hợp:

Có đúng là bản sao của bản chính là bản sao của sách gốc không?

Sao y bản chính không phải là đưa ra một bản sao của sách gốc, điều mà nhiều người thường nhầm lẫn.

Điều 17 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP có đề cập: Sổ gốc là sổ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền lập. Không một công ty nào khác có thẩm quyền tạo ra cuốn sách gốc và không thể xuất bản nó.

Những tài liệu nào không thể được sao chép thành bản gốc?

Theo quy định tại Điều 22 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP thì các loại giấy tờ sau đây không được trùng lặp:

• Nội dung của bản gốc không hợp lệ, bị xóa, thêm hoặc bớt.
• Không xác định được nội dung vì bản gốc đã cũ và hư hỏng.
• Bản chính được đóng dấu mật (của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền) hoặc không có dấu mật ghi rõ không được sao chụp.
• Nội dung của bản chính thể hiện bằng chứng vi phạm pháp luật hoặc đạo đức xã hội. xuyên tạc lịch sử dân tộc Việt Nam; Tuyên truyền, kích động chiến tranh; Xâm phạm quyền công dân và danh dự, nhân phẩm, uy tín của cá nhân, tổ chức.
• Các loại giấy tờ, tài liệu do cá nhân tự lập không có chứng thực và con dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.
• Bản gốc nước ngoài (có công chứng, chứng thực) chưa được hợp pháp hóa lãnh sự theo quy định. Ngoại trừ các loại chứng minh nhân dân (do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của nước ngoài cấp cho người này) như chứng minh nhân dân, hộ chiếu, thẻ cư trú, bằng lái xe, v.v.

Công ty có thẩm quyền sao y bản chính không?

Các công ty không được ủy quyền Việc sao y bản chính cũng như đóng dấu sao y bản chính vào các giấy tờ, hợp đồng,… đều không có giá trị pháp lý. Vì bản chính chỉ được cơ quan có thẩm quyền của Sở Tư pháp phê duyệt; Ủy ban nhân dân các xứ, họ đạo, họ đạo; Văn phòng đại diện, công chứng viên (của công chứng viên, văn phòng công chứng viên) theo quy định tại Điều 2 Khoản 2 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP.

Bản sao y bản chính có thể được sử dụng làm cơ sở để chứng thực không?

Bản sao của bản gốc có thể được sử dụng làm cơ sở để xác thựcvì nội dung của bản sao đã được cơ quan xác nhận là hoàn toàn giống với nội dung của bản chính. Tuy nhiên, theo quy định tại Điều 18 Nghị định 23/2015 / NĐ-CP thì các loại bản sao y bản chính để chứng thực bao gồm:

• Bản chính giấy tờ, tài liệu phải do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền cấp.
• Bản chính giấy tờ, tài liệu có thể do cá nhân làm nhưng phải có xác nhận và đóng dấu của cơ quan, tổ chức có thẩm quyền.

Đây là cách Vzone đã giúp bạn hiểu rõ hơn về khái niệm sao y bản chính và cách tiến hành. Mọi thắc mắc vui lòng để lại bình luận bên dưới để được hỗ trợ!