Những điều cần biết về giấy in

Giấy là một trong những vật dụng được sử dụng rộng rãi và rất quen thuộc trong đời sống con người. Giấy xuất hiện ở rất nhiều nơi, từ văn phòng, trường học, cho đến những vật dụng nhỏ nhất trong cuộc sống hàng ngày… Thực ra để nói về giấy thì có rất nhiều loại, nhưng loại giấy được sử dụng nhiều nhất trong bất kỳ công ty hay tổ chức nào là giấy in. Giấy in Nó cũng được phân thành nhiều loại khác nhau tùy theo kích thích, số lượng… Để chọn được loại giấy đúng nhu cầu, đúng mục đích, chúng ta cần có những hiểu biết nhất định về giấy. Vậy, nguồn gốc của giấy như thế nào? Có những loại giấy nào? làm thế nào để sử dụng giấy một cách hiệu quả? chúng ta cùng nhau tìm hiểu thêm về giấy in nhé!

Lịch sử của giấy in

Trước khi phát minh ra giấy, người ta ghi chép tài liệu dưới dạng hình vẽ trong hang động hoặc khắc trên bia đất sét, sau đó người ta dùng da để đựng tài liệu. Kể từ khi người Trung Quốc phát minh ra giấy vào năm 105, giấy bắt đầu được sử dụng rộng rãi ở Trung Quốc, và mãi đến năm 750, kỹ thuật làm giấy mới lan truyền đến Samarkand thông qua các tù nhân chiến tranh Trung Quốc. một tranh chấp biên giới. Giấy được đưa đến châu Âu vào thế kỷ 12 thông qua giao lưu văn hóa giữa Cơ đốc giáo phương Tây và người Ả Rập phương Đông cũng như thông qua Tây Ban Nha theo đạo Hồi. Và phải đến năm 1879, chúng ta mới hoàn thiện kỹ thuật sản xuất giấy để cho ra đời loại giấy hiện đại – tiền đề của giấy in văn phòng phẩm ngày nay.

Giấy được phân loại như thế nào?

Thông thường khi sử dụng giấy in Chúng ta có thói quen luôn chọn loại giấy bóng, sáng để in những dòng chữ đậm, rõ nét mà không biết rằng có rất nhiều loại giấy phù hợp với nhu cầu sử dụng khác nhau. Đầu tiên để điểm qua các loại giấy in thông dụng, xin đưa ra một khái niệm quan trọng đó là định lượng. Định lượng giấy (g / m2) là trọng lượng của một tờ giấy có diện tích 1m2. Biết được trọng lượng giấy, bạn có thể so sánh độ dày của giấy.

Cùng tìm hiểu kỹ hơn về các loại giấy in thông dụng, được sử dụng nhiều trong cuộc sống:

• Giấy Fort: Loại giấy thông dụng, phổ biến nhất là giấy A4 in ảnh. Định lượng thường 70-80-90g / m2 … Giấy Fort có bề mặt nhám, giữ mực tốt, dùng làm phong bì, hóa đơn, sách, vở học sinh …
• Giấy Bristol: Là loại giấy có bề mặt hơi bóng, mịn, độ bám mực vừa phải, thường dùng để in hộp xà phòng, mỹ phẩm, dược phẩm, brochure, card visit, tờ rơi, poster, card… Định lượng: 230 – 350g / m2.
• Giấy Ivory: Loại giấy tương tự như Bristol, nhưng chỉ có một mặt là bóng, mặt còn lại là nhám, thường là mặt trong của sản phẩm. (Loại giấy này nếu dùng để làm hộp đựng thực phẩm thì cần phải có kiểm định an toàn rõ ràng).
• Giấy Couché: Giấy thường có bề mặt bóng, mịn, bóng, hình in rất bắt mắt và tươi sáng. Dùng để in tờ rơi, catalogue, poster, brochure … Định lượng: 90-300g / m2. Ngoài ra, Couche Matt cũng tương tự nhưng không phản chiếu ánh sáng, thường được dùng để in các tạp chí cao cấp.
• Giấy Duplex: Có bề mặt trắng và bóng gần giống giấy Bristol, mặt còn lại thường sẫm màu như bìa cứng. Thường dùng để in các loại hộp sản phẩm có kích thước lớn, yêu cầu độ cứng, chắc vì định lượng thường trên 300g / m2.

Ngoài ra, còn có nhiều loại giấy khác nhau được sử dụng trong in ấn như giấy mỹ thuật, giấy than, giấy trắc, dát vàng, dát bạc…

Kích thước của các loại giấy

Có các tiêu chuẩn tỷ giá ở mọi quốc gia giấy in đã sử dụng. Có hai tiêu chuẩn thường được sử dụng: tiêu chuẩn thế giới ISO (thường là tiêu chuẩn cho giấy A4, A3, B3, C3) và tiêu chuẩn Bắc Mỹ để sử dụng định dạng letter và legel. , sổ cái … Đối với người Việt Nam thường sử dụng giấy ISO tiêu chuẩn thế giới. Bạn cần biết kích thước của các kích thước giấy in để mua và sử dụng một cách hợp lý và hiệu quả nhất. Bảng kích thước tiêu chuẩn được trình bày trong bảng sau:

Một số gợi ý sắp xếp bài

Khi làm việc bạn phải sử dụng rất nhiều loại giấy tờ khác nhau, lượng giấy tờ cần thiết cho công việc cũng nhiều nên việc bảo quản và sắp xếp giấy tờ cũng vô cùng quan trọng. Việc sắp xếp giấy tờ luôn được thực hiện một cách hợp lý và khoa học nhất để tránh bị thất lạc, bỏ sót, thất lạc. Để thực hiện việc phân loại giấy tờ rất đơn giản, bạn chỉ cần sử dụng bìa mềm với kích thước phù hợp. Những chiếc bìa hồ sơ tuy đơn giản nhưng sẽ vô cùng hữu ích trong việc tạo nên một ngăn đựng đồ khoa học, bền lâu và phù hợp. Hơn nữa, chúng còn thể hiện tác phong chuyên nghiệp của một nhân viên văn phòng hiện đại.

Đây chỉ là một trong những điều cơ bản của giấy in. Bạn cần có những hiểu biết nhất định về giấy để có thể sử dụng giấy đúng mục đích, hiệu quả và phù hợp với nhu cầu của mình.