JD là gì? Vai trò của JD và cách viết một JD chuẩn, chuyên nghiệp

Đầu tiênJD là gì? Từ viết tắt của từ gì?

JD, viết tắt của Job Description, là mô tả công việc Liệt kê các nhiệm vụ, kỹ năng và phẩm chất mà một ứng viên sẽ cần khi ứng tuyển vào một vị trí cụ thể. Ngoài ra, bản mô tả công việc còn thể hiện những lợi ích mà ứng viên sẽ nhận được khi trở thành thành viên của tổ chức.

2Vai trò của JD với nhà tuyển dụng và ứng viên

Đối với nhà tuyển dụng

Nhờ JD, quản trị viên biết cách sắp xếp, sắp xếp các vị trí phù hợp. Đây cũng là cơ sở để các nhà quản trị đánh giá Cơ cấu nhân sự của công ty và từng bộ phận.

Cũng là bộ phận nhân sự sau công việc của JD Căn cứ Tuyển dụng, đào tạo và đánh giá mức lương phù hợp và hiệu quả công việc cho từng ứng viên. Chính trị tiền lương, chính trị phúc lợi phải dựa vào JD để có thể xây dựng phù hợp với từng thời kỳ phát triển và đảm bảo sự cân đối giữa các vị trí.

Đối với người nộp đơn

JD được xem là nền tảng giúp ứng viên hiểu rõ hơn về vai trò, trách nhiệm, yêu cầu, quyền lợi,… của vị trí ứng tuyển. Từ đó, các ứng viên nhận được nhận xét và xếp hạng sự liên quan giải quyết công việc này.

lần thứ 3JD cần những gì?

Dưới đây là các phần tử phải có trong JD:

Vị trí chuyên nghiệp

Mỗi doanh nghiệp và công ty đều có cơ cấu tổ chức riêng, vì vậy nhà tuyển dụng phải chỉ ra rõ ràng các vị trí mà tổ chức cần, các bộ phận bên dưới, … để giúp đỡ ứng viên. Dễ hình dung thêm về công ty. Nó cũng phải có thông tin về công ty, địa chỉ làm việc … đầy và chi tiết.

Giải thích về trách nhiệm

Đây là nội dung tuyệt vời quan trọng bởi vì nó giúp ứng viên hiểu rõ công việc họ sẽ làm, vai trò họ sẽ đảm nhận, đưa ra những báo cáo trực tiếp, … Dựa trên những thông tin trên, ứng viên sẽ có những đánh giá về kinh nghiệm và kỹ năng. gặp nhau vì công việc hoặc không và trên hết là có thể Chuẩn bị tốt Cho cuộc phỏng vấn.

Cơ sở khả năng

Nhà tuyển dụng liệt kê các bằng cấp, kỹ năng và kinh nghiệm cần thiết cho vị trí này. Đây là những tiêu chí của một nhà tuyển dụng Sàng lọc hồ sơ ứng viên đầu tiên và được chọn Phù hợp cho các vị trí tuyển dụng.

Tiền lương và phúc lợi

Các yếu tố như lương, phúc lợi, phụ cấp, hỗ trợ, nghỉ phép, … nên và có thể được quy định trong JD Trao đổi thêm khi phỏng vấn. Tuy nhiên, những lợi ích này cần được mô tả Xem lướt qua trong JD để ứng viên có thể đánh giá liệu công việc có đáp ứng được mong đợi của họ hay không.

lần thứ 4Phân biệt JD và JP, JS

Bạn cần lưu ý phân biệt ba khái niệm này như sau:

JD – mô tả công việc

Như đã nêu ở trên, JD mô tả công việc bao gồm nhiệm vụ, yêu cầu, quyền lợi, … của công việc cần tuyển dụng.

JP – hồ sơ công việc

JP được hiểu là Hồ sơ công việc. Tương tự như JD, nhưng bây giờ nhiều công ty đã sử dụng JP thay vì JD vì JP cũng cung cấp nhiều hơn Tiêu chí đánh giá, Chỉ số đánh giá hiệu quả công việc (KPI), phương pháp hoàn thành công việc,… so với JD thông thường.

JS – đặc tả đơn hàng

Đây là Phiên bản tiêu chuẩn làm việctrong đó liệt kê các yêu cầu năng lực cá nhân như kỹ năng, khả năng và đặc điểm giải quyết vấn đề cá nhân phù hợp với công việc

5Làm cách nào để viết một JD chuyên nghiệp tiêu chuẩn?

Một JD tiêu chuẩn và chuyên nghiệp phải đảm bảo những điều sau:

tiêu đề

Tiêu đề là tên của vị trí bạn đang tuyển dụng, ngắn gọn và rõ ràng. Ngoài ra, công ty có thể thêm một số thông tin vào tiêu đề để thu hút ứng viên và giúp họ tìm kiếm thông tin việc làm như mức lương, vị trí, thời gian nhận việc, …

Địa chỉ cơ quan

Các công ty phải phân biệt giữa nơi làm việc và địa chỉ công ty.

Tên công ty

Các công ty nên lựa chọn các thương hiệu, sản phẩm nổi tiếng của công ty để giới thiệu. Điều này làm tăng tính hấp dẫn và giúp nhà tuyển dụng tạo dựng thương hiệu nhà tuyển dụng của chính mình.

Ví dụ: Các công ty nên sử dụng “Lazada” thay vì công ty đứng sau Giờ giải lao hoặc “Trà xanh C2” thay vì URC.

mô tả công việc

Nhà tuyển dụng cung cấp thông tin về các vị trí và giúp ứng viên hiểu rõ hơn về vị trí mà họ đang muốn ứng tuyển và những gì họ sẽ làm khi được tuyển dụng. Các công ty nên điểm đạn Cô đọng và dễ hiểu để ứng viên nắm bắt thông tin nhanh hơn.

Thông tin nên ôm và Đặc biệt Chia nhiệm vụ thành nhiều phần và nhấn mạnh những phần quan trọng, có trách nhiệm.

Tiền lương và phúc lợi

Còn tùy vào chính sách của từng công ty mà có thể có hoặc không có khả năng đăng tuyển trên các tin tuyển dụng. Tuy nhiên, các công ty cũng nên tăng các phúc lợi cơ bản như số ngày nghỉ phép, an sinh xã hội, … Tăng sức hấp dẫn của tin tuyển dụng.

Thông tin liên hệ và ứng dụng

Đây là lỗi phổ biến của nhà tuyển dụng khi không có thông tin liên hệ (số điện thoại, email, địa chỉ ứng tuyển, link ứng tuyển), đặc biệt khi thông tin tuyển dụng được đăng tải trên các diễn đàn hoặc mạng xã hội.

Tuy nhiên, nếu công ty làm việc cùng nhau và đăng quảng cáo tuyển dụng trên các nền tảng như Vietnamworks, YBOX hoặc CareerBuilder, các bên này sẽ cung cấp Nút “Áp dụng” để đăng ký trực tiếp thay vì liên hệ với các ứng viên khác.

Ngày 6Mẹo để Viết một JD Chuyên nghiệp

Có nên đưa tiền lương vào tin tuyển dụng không?

Phụ thuộc Chính sách công tyTuy nhiên, các công ty cũng nên có mức lương tối đa dự kiến ​​hoặc khung lương dao động để tạo sự hấp dẫn, ứng viên cũng có thể lựa chọn công việc phù hợp để tránh lãng phí thời gian.

JD là bao lâu?

Không có điều khoản nào cho thấy độ dài của JD là phù hợp. Tuy nhiên, nhà tuyển dụng cần tránh những bài viết quá dài sẽ gây khó chịu cho người đọc hoặc quá ngắn cho thấy sự thiếu chú ý và công việc không quan trọng.

Phần trên bao gồm khái niệm, vai trò và cách viết của JD tiêu chuẩn và chuyên nghiệp. Đừng quên để lại bình luận nếu bạn có bất kỳ thắc mắc nào cần được giải đáp nhé!