Gợi ý 12 món quà tặng sự kiện, hội nghị cho khách hàng ý nghĩa nhất

Tại các sự kiện lớn của bất kỳ tổ chức, doanh nghiệp nào thì việc quà tặng khách hàng với nhiều mục đích khác nhau là điều vô cùng cần thiết. Hãy cùng Vzone tìm hiểu 12 quà tặng sự kiện, hội nghị quan trọng nhất dành cho khách hàng nhé!

Ngày thứ nhấtMục đích của quà tặng sự kiện trong tổ chức sự kiện

Mục đích của quà tặng trong tổ chức sự kiện là thể hiện cho người tham dự sự tôn trọng và lòng nhân ái của người tổ chức. Quà tặng sự kiện trong tổ chức không chỉ có tác dụng tri ân mà còn có tác dụng quảng bá thương hiệu của công ty, tổ chức. Từ đó, bạn có thể giúp những người tham dự sự kiện nhớ đến công ty, tổ chức này nhiều hơn.

Vì vậy, các công ty hay hoạt động thường tổ chức các sự kiện quan trọng trong năm để tri ân khách hàng như lễ kỷ niệm, vinh danh công ty, … nhằm tạo mối quan hệ bền chặt giữa khách hàng và nhân viên, kết hợp tạo động lực làm việc trong văn hóa doanh nghiệp.

2Một số sự kiện nên chuẩn bị quà

Tại lễ khai mạc

Một số công ty thường tổ chức lễ khai trương đầu năm để năm mới khởi đầu suôn sẻ. Điều này song hành với việc gắn kết hơn nữa giữa nhân viên và khách hàng nhằm đưa thương hiệu của công ty đến gần hơn với khách hàng. Chính vì vậy lễ khai trương là dịp rất thích hợp để trao quà sự kiện.

Sự kiện khách hàng cuối năm

Thường vào các dịp cuối năm, công ty tổ chức các sự kiện tổng kết khách hàng nhằm tri ân những khách hàng thân thiết và tiềm năng của công ty. Đây cũng là dịp công ty bạn nên gửi đến bạn những món quà tặng sự kiện ý nghĩa nhất để chào năm mới hạnh phúc!

Hội nghị, hội thảo khách hàng

Hội nghị, hội thảo là dịp mà các công ty, tổ chức thường tổ chức nhằm giới thiệu sản phẩm với khách hàng, tạo trải nghiệm mới cho khách hàng, xây dựng mối quan hệ thân thiết, gắn bó với đối tác, khách hàng.

Vì vậy hãy chuẩn bị những món quà thật chu đáo để gửi đến những đối tác, khách hàng tiềm năng của công ty.

Trong các chương trình cộng đồng

Trong năm, các tổ chức, công ty thường xây dựng các chương trình cộng đồng nhằm chia sẻ, giúp đỡ những người gặp khó khăn hoặc phát huy những giá trị tinh thần tích cực trong cộng đồng.

Ngoài ra, còn có sự kết hợp giữa quảng bá và xây dựng thương hiệu nhằm đưa hình ảnh thương hiệu đến gần hơn với khách hàng. Vì vậy, việc chuẩn bị quà cho các bạn tham gia các chương trình này cũng vô cùng cần thiết.

lần thứ 3Gợi ý quà tặng sự kiện – hội nghị phù hợp

Sổ tay thiết kế đặc biệt

Tại các sự kiện lớn, việc tặng những món quà thiết thực và cần thiết là vô cùng quan trọng. Bạn có thể chuẩn bị sổ tay được thiết kế đặc biệt cho người nhận, ví dụ: B. Logo và hình ảnh của công ty hoặc tổ chức được in trên quà tặng tại các sự kiện do đơn vị này tổ chức.

Từ đó, khách hàng hoặc đối tác nhớ đến tổ chức, công ty của bạn tốt hơn và có thể sử dụng sổ tay bất cứ lúc nào, thuận tiện hơn cho người dùng.

Dịch vụ trà và gốm sứ sang trọng

Đối với những khách hàng hay đối tác lâu năm muốn thể hiện sự tôn trọng với những người quan trọng trong công ty, bạn nên chuẩn bị những món quà sự kiện được đầu tư cao thể hiện tấm lòng và tâm huyết của bạn như bộ ấm chén hay gốm sứ sang trọng.

Bộ ấm chén được làm bằng chất liệu gốm sứ sang trọng, trang nhã với hoa văn trang nhã, thu hút người nhìn. Chắc chắn khách hàng của bạn sẽ rất mát lòng vì cửa hàng luôn quan tâm đến họ và làm những món quà thú vị, trang trọng.

Sản phẩm công nghệ

Trong thế giới ngày nay, các sản phẩm công nghệ chiếm một vị trí quan trọng trong cuộc sống hàng ngày của mọi người. Chính vì vậy, việc chuẩn bị quà tặng cho các sự kiện, hội nghị là những sản phẩm công nghệ vô cùng hữu ích đối với những người tham gia, vì những món quà này luôn có giá trị thiết thực rất lớn. Có thể cho đi một số sản phẩm công nghệ như:

– Pin sạc dự phòng

Ổ cắm điện là một sản phẩm mà hầu như người dùng thiết bị công nghệ nào cũng yêu thích bởi sự tiện lợi của nó đối với người dùng. Đây là vật dụng vô cùng cần thiết, nhất là khi đi du lịch hoặc tham gia các sự kiện thời gian dài, để sạc pin cho các sản phẩm điện tử như điện thoại hay quạt mini USB. Vì vậy, đây cũng là một món quà rất thú vị.

– USB

Đối với những người làm việc văn phòng, học đại học thì USB là một trong những công cụ vô cùng quan trọng. USB giúp chúng ta lưu lại những dữ liệu cần thiết, với thiết kế nhỏ gọn và tiện dụng, bạn có thể dễ dàng mang theo bên mình. Ngoài ra, giá cho sản phẩm này không cao. Vì lý do này, USB cũng là một món quà tặng sự kiện mà các nhà tổ chức nên cân nhắc.

– Chuột máy tính

Chuột máy tính là một thiết bị kỹ thuật không thể thiếu đối với dân văn phòng hiện nay, nó giúp việc điều khiển laptop trở nên dễ dàng hơn. Vì vậy, việc tặng chuột máy tính cũng vô cùng thú vị, hữu ích và thiết thực cho người dùng nếu bản thân có thể sử dụng để học tập, làm việc.

Bình nước giữ nhiệt

Bình giữ nhiệt cũng có thể được xem như một món quà thú vị, đơn giản và thiết thực dành cho khách hàng. Loại sản phẩm này có ưu điểm là diện tích mặt bằng lớn, các công ty có thể đưa logo, nhãn hiệu lên sản phẩm để quảng bá hình ảnh. Đây cũng là món quà mà khách hàng có thể sử dụng và mang theo khi đi làm. Điều đặc biệt là họ sẽ nhớ đến thương hiệu của bạn mỗi khi sử dụng chiếc bình này.

Ô gấp thực tế

Ô dù gấp thực tế là một trong những sản phẩm thiết thực để lựa chọn làm quà tặng sự kiện bởi sự tiện lợi và hữu ích của chúng. Khách hàng có thể đeo ô của bạn mỗi khi trời mưa, thậm chí là trời nắng để thương hiệu của bạn gắn bó hơn với khách hàng. Món quà này thể hiện sự quan tâm của tổ chức đối với khách hàng của mình.

Mặt nạ kháng khuẩn

Với tình hình dịch bệnh Covid đang diễn biến phức tạp như hiện nay thì một chiếc khẩu trang bảo vệ đường hô hấp của chính bạn là một trong những món quà vô cùng hữu ích và cần thiết. Ngoài ra, khẩu trang kháng khuẩn còn bảo vệ người dùng khỏi khói bẩn, ô nhiễm. Món quà này chắc chắn sẽ giúp khách hàng của bạn cảm nhận được sự quan tâm và đánh giá cao mà công ty bạn dành cho họ.

thẻ quà tặng

Nếu công ty bạn kinh doanh một loại mặt hàng nào đó và có nhu cầu lựa chọn quà tặng sự kiện cho khách hàng, đối tác thì voucher công ty là một món quà vô cùng hấp dẫn.

Phiếu mua hàng có thể giúp họ chọn và mua những sản phẩm yêu thích, chắc chắn họ sẽ nhớ đến việc bảo dưỡng cẩn thận tổ chức, doanh nghiệp của bạn.

Chốt kim loại sang trọng

Đối với những đối tác lâu năm hay những khách hàng thân thiết thì việc tặng quà để thể hiện tình cảm, sự quan tâm, trân trọng của bạn dành cho họ là vô cùng quan trọng. Đối với những đối tượng này, bạn nên lựa chọn những sản phẩm sang trọng như bút kim loại cao cấp.

Chiếc bút kim loại sang trọng cũng tượng trưng cho sự hợp tác lâu dài, bền chặt. Cây bút gắn liền với hình ảnh chắp bút, ký kết hợp đồng, phát triển bền vững, xây dựng tổ chức hội ngày càng giàu mạnh.

Chậu cây mini độc đáo

Chậu cây mini độc đáo chắc chắn là món quà ấn tượng dành cho những người tham gia sự kiện, hội nghị. Những chậu hoa mini thường mang những ý nghĩa phong thủy tốt lành như hạnh phúc, thịnh vượng, sức khỏe,… cho người nhận. Do đó, công ty, tổ chức của bạn cũng có thể sử dụng chậu hoa để làm quà tặng độc đáo.

Một số loại cây thường được chọn làm quà tặng như cây sen, cây kim tiền, cây may mắn,… Những loại cây này không chỉ có tác dụng trang trí nhà cửa mà còn giúp thanh lọc không khí, bảo vệ sức khỏe cho gia chủ.

Thủy tinh, cốc thủy tinh

Ly, cốc là món quà lưu niệm truyền thống thường được sử dụng nhiều tại các sự kiện, hội nghị. Thông thường, họ in thêm logo lên cốc, ly được các công ty sử dụng làm quà tặng để đưa thương hiệu đến gần hơn với người tham dự, tăng độ nhận diện thương hiệu cho tổ chức, công ty. Đây cũng là một trong những món quà đáng chú ý.

lần thứ 4Mẹo chọn quà tặng sự kiện phù hợp

Để chọn quà phù hợp cho từng người tham dự và từng sự kiện cụ thể của công ty, bạn cần lưu ý một số điều sau:

• Xác định quy mô và loại hình sự kiện của doanh nghiệp để lựa chọn những món quà phù hợp.
• Nên xác định ngân sách của tổ chức, công ty để tính toán chi phí cho món quà theo yêu cầu đã thiết lập.
• Tính toán số lượng cần mua để gửi quà cho khách hàng, đối tác, tránh mua quá nhiều gây lãng phí ngân sách của tổ chức, doanh nghiệp hoặc quá ít khiến nhiều khách hàng không lấy được.
• Việc xây dựng tiêu chí lựa chọn quà tặng cần xác lập tiêu chí được nhiều khách hàng quan tâm, có tính tiện ích, giá trị cao, mang nhiều thông điệp đến khách hàng, đối tác.

Bài viết đã gợi ý cho bạn 12 quà tặng sự kiện, hội nghị hợp lý nhất cho khách hàngChúc các bạn lựa chọn được sản phẩm ưng ý nhất!