Cách tra cứu hóa đơn điện tử online trên website Tổng cục Thuế

Thông qua việc tra cứu hóa đơn trực tuyến, doanh nghiệp có thể cập nhật nhanh chóng, chính xác thông tin về hóa đơn điện tử đã phát hành và truy xuất tờ khai kế toán. Dưới đây, Vzone sẽ hướng dẫn bạn cách tra cứu hóa đơn điện tử trực tuyến trên website của Tổng cục Thuế nhé!

Cách phân biệt giữa hóa đơn không có mã xác thực và hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế:

Điểm khác biệt	Hóa đơn điện tử không có mã	Hóa đơn điện tử có mã
Đối tượng ứng dụng	Công ty nào đáp ứng đủ điều kiện sử dụng hóa đơn điện tử. Các công ty chịu trách nhiệm về các hóa đơn của chính họ.	– Các công ty mới đi vào hoạt động chưa được phép sử dụng hóa đơn điện tử tự tạo (không có mã) như thế nào. – Các công ty có rủi ro cao về thuế (theo cơ quan thuế).
Điều khoản sử dụng	Công ty đang hoạt động, có thể tự lập hóa đơn, có chữ ký số hợp lệ và hoàn thiện cơ sở hạ tầng và hệ thống dịch vụ. Đồng thời, thường xuyên đàm phán với ngân hàng và cơ quan thuế.	Công ty đang hoạt động với chứng chỉ số hợp lệ và mã cơ quan thuế.
Sử dụng	Doanh nghiệp tự tạo, lưu hóa đơn và nộp cho cơ quan thuế theo yêu cầu.	Các công ty xuất hóa đơn, ký điện tử và gửi đến cơ quan thuế để lấy mã xác thực. Sau đó, họ gửi chúng cho khách hàng.

Đầu tiênCách tìm hóa đơn không có mã xác thực của cơ quan thuế

Để tra cứu hóa đơn không có mã xác thực của cơ quan thuế, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập Cổng thông tin điện tử Tổng cục Thuế

Bạn có thể truy cập tổng quan thuế trên trang web: http://www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn/main.html

Bước 2: Chọn dòng tìm kiếm hóa đơn

Nhấp vào Bài báo Thông tin thanh toán > hóa đơn > Tra cứu hóa đơn hoặc là Tra cứu nhiều hóa đơn (tùy theo nhu cầu của bạn).

Bước 3: Nhập thông tin tra cứu hóa đơn

Nếu bạn chọn Tra cứu hóa đơn mặt hàng, sau đó:

Trong khu vực Điều kiện tìm kiếmbạn cần nhập tất cả các thông tin cần thiết, đặc biệt là các phần được đánh dấu màu đỏ bao gồm: Mã số thuế của người bán HHDV, số kiểu máy, ký hiệu hóa đơn, số hóa đơn vàMã xác minh

. Ngoài ra, một phầnHóa đơn bưu chính viễn thông sẽ đề xuất bạn chọn các loại hóa đơn khác mà bạn muốn tra cứu, ví dụ: Hóa đơn bưu điện, hóa đơn viễn thông, hóa đơn bưu điện vàHóa đơn

Nhập thông tin để tra cứu hóa đơn Khi bạn chọn các mụcTra cứu nhiều hóa đơn

Nhập thông tin để tra cứu nhiều hóa đơn

Bước 4: xem lại kết quả tìm kiếm Sau khi nhập thông tin, bấm phímTìm kiếm

• . Tại thời điểm này, phần Kết quả tìm kiếm hiển thị tất cả nội dung bạn cần biết, chẳng hạn như: B .:Thông tin về người bán hàng hóa và dịch vụ
• : Bao gồm tên công ty, địa chỉ, tình trạng hoạt động và cơ quan thuế.Thông tin thanh toán

– Nếu nội dung không xuất hiện trong phần “Thông tin hóa đơn” thì có thể do hóa đơn bán hàng do Chi cục thuế mua và do Chi cục thuế lưu giữ. Bạn có thể liên hệ trực tiếp với các đơn vị này để tham khảo nếu cần2

Tìm kiếm hóa đơn có mã xác thực của cơ quan thuế

Để tra cứu hóa đơn có mã xác minh của cơ quan thuế, bạn thực hiện như sau:

Bước 1: Truy cập trang web xác minh hóa đơn Quý khách truy cập website tra cứu hóa đơn điện tử theo đường dẫn www.tracuuhoadon.gdt.gov.vn rồi chọn mụcHóa đơn có mã xác nhận c và chọn mục Kiểm toán.

Truy cập trang web xác minh hóa đơn

Bước 2: Nhập thông tin hóa đơn điện tử cần tra cứu Nhập các thông tin cần thiết bao gồm: Số hóa đơn xác nhận, mã xác nhận vàMã kiểm tra và sau đó nhấn nút

Tìm kiếm các hóa đơn có mã xác minh

Bước 3: xem lại kết quả tìm kiếm

• Kết quả hiển thị khi hóa đơn có giá trị pháp lý dùng để kê khai, nộp thuế, bao gồm các nội dung sau:
• Hóa đơn gốc là hợp lệ và hiện tại không thay đổi.

Kết quả tìm kiếm hóa đơn có mã xác minhlần thứ 3

Một số lý do phổ biến khiến kết quả không được hiển thị đầy đủ

• Dưới đây là một số nguyên nhân thường gặp Vzone tổng hợp trong trường hợp kết quả không cung cấp đầy đủ thông tin về hóa đơn điện tử:
• Hóa đơn đã hết hạn.
• Người bán vẫn chưa thông báo rằng sẽ xuất hóa đơn. Trong trường hợp này, bạn có thể liên hệ với người bán để giải quyết vấn đề.
• Bên mua là Cơ quan Thuế, Cục Thuế, Chi cục Thuế: Hiện tại thông tin chỉ hiển thị thông tin trong phần Hóa đơn mua hàng của Công ty, còn phần Thông tin hóa đơn thì không có.
• Thông tin trong hệ thống chưa được cập nhật. Trường hợp đó, bạn có thể liên hệ trực tiếp với cơ quan thuế để xem xét nhé!
• Trình duyệt bạn đang sử dụng không được hỗ trợ để truy cập. Bạn có thể sử dụng trình duyệt hoặc máy tính khác để tra cứu.
• Hóa đơn không có giá trị pháp lý vì có thể đã bị xóa hoặc không được dùng để kê khai và nộp thuế.

Làm cách nào để kiểm tra xem thông báo thanh toán có hợp lệ hay không?