Budget là gì? Cách lên kế hoạch tài chính hiệu quả

ngân sách cung cấp một bản tóm tắt chi tiết về thu nhập và chi tiêu dự báo trong một khoảng thời gian xác định và được theo dõi thường xuyên. Ngân sách là gì? Làm cách nào để lập kế hoạch tài chính hiệu quả? Mời các bạn tham khảo bài viết dưới đây.

Đầu tiênNgân sách là gì

Định nghĩa

ngân sách (Nghĩa tiếng Việt là: ngân sách) Là một kế hoạch tài chính cho các hoạt động trong tương lai, có thể là lập kế hoạch tài chính cá nhân hoặc dự kiến ​​chi phí của công ty trong tương lai.

Nếu bạn lập kế hoạch ngân sách, bạn có thể hiểu rõ hơn về chi phí đầu vào và đầu ra của từng cá nhân và từ đó đưa ra các giải pháp hoàn chỉnh và phát triển.

Ngân sách bao gồm trên bảng cân đối kế toán, thu nhập chi tiết, ngân sách đầu ra, ngân sách đầu vào, ngân sách sản xuất, ngân sách cho từng bộ phận trong công ty, … Sự kết hợp của tất cả các ngân sách này được gọi là ngân sách tổng thể của công ty hay kế hoạch mục tiêu lợi nhuận.

Ngân sách sẽ giúp bạn quản lý quyết định hoạt động phải làm gì và làm thế nào tốt nhất để sử dụng các nguồn lực của công ty. Nếu báo cáo ngân sách không được chấp nhận, bạn có thể thực hiện những thay đổi cần thiết trước khi thực sự triển khai chúng.

Mục đích của việc lập ngân sách

Khi bạn tạo một ngân sách, bạn có thể dự đoán thu nhập và chi phí trong tương lai của công ty bạn. Đặc biệt:

• Quản lý thu nhập và chi phí nhất định của dự án trong thời gian nó đang diễn ra.
• Xác định và điều chỉnh các nguồn lực cần thiết trong dự án này.
• Tạo cơ sở minh bạch để quản lý trách nhiệm của các bên liên quan.

Đối với các nhà tài trợ, ngân sách được sử dụng cho các mục đích khác. Một ngân sách nhất định sẽ giúp bạn điều này Hiểu công việc của công ty hơn và làm cơ sở cho việc tài trợ và xem xét các câu hỏi sau:

• Công ty có kế hoạch sử dụng vốn hiệu quả không?
• Các nguồn thu nhập khác để hỗ trợ hoạt động kinh doanh.
• Chi tiêu của công ty có phù hợp với kế hoạch hoạt động không?
• Ngân sách có tuân thủ các quy định về sử dụng vốn không?
• Chi phí quản lý và vận hành trong ước tính cao như thế nào?
• Các yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách.

2Các yếu tố ảnh hưởng đến ngân sách

Có nhiều yếu tố tác động chủ quan và khách quan đến ngân sách tại thời điểm sản xuất và các yếu tố tương tự trong tương lai như:

• Chính sách của nhà nước: luật, thông tư, …
• Thiên tai và dịch bệnh xảy ra.
• Điều kiện chính trị và xã hội.
• Các yếu tố kinh tế địa phương
• Khả năng tài trợ thêm từ các nhà tài trợ khác hiện tại và trong tương lai.

lần thứ 3Các mục được bao gồm trong kế hoạch ngân sách

Khi lập kế hoạch ngân sách, bạn cần xem xét các yếu tố sau:

doanh thu

Bán hàng là yếu tố đầu tiên Các nhà tài trợ trong mọi công ty muốn thấy rằng nhiều nguồn thu nhập chứng minh tính bền vững của công ty và cho thấy rằng công ty không chỉ phụ thuộc vào một nguồn tài trợ.

Các nguồn thu nhập sẽ đến từ việc bán các sản phẩm hiện có, các hợp đồng tài chính và thu nhập từ các quỹ tài trợ.

chi phí

Đó là chi phí phân loại theo quy tắc đơn vị, theo ngày hoặc theo danh mục cho số lượng người dùng. Đây là chi phí mà công ty phải gánh chịu cho các mục đích phát triển như đầu tư mở rộng, phát triển và trả lương cho nhân viên.

Chi phí thông thường đến từ thu nhập của công ty Các chi phí do đó bị giới hạn bởi thu nhập.

Tiêu đề ngân sách

Lập kế hoạch ngân sách Đảm bảo các mục ngân sách nhất quán Điều này giúp đơn giản hóa việc lập sổ sách và báo cáo cho cả thu nhập và chi phí, đồng thời giúp dễ dàng hơn trong việc thường xuyên xem xét hoạt động tài chính.

tiền tệ

xác định Nói rõ bạn đang sử dụng loại tiền nào, tỷ giá của đơn vị tiền tệ bạn sử dụng và được nêu rõ trong kế hoạch. Các nhà tài trợ sẽ yêu cầu bạn chuyển đổi đơn vị tiền tệ của bạn sang một loại tiền tệ khác để xem so sánh trong từng loại tiền tệ.

Ghi chú

Keynotes là những phần thông tin quan trọng vẫn còn trong quá trình lập kế hoạch ngân sách. Chúng được sử dụng như thông tin hướng dẫn cụ thể.

Nó sẽ là xét về toàn bộ Chi tiêu của tổ chức và ra quyết định. Chữ càng rõ ràng thì dự án càng chuyên nghiệp và thực tế. Ngoài ra, nếu tình huống thay đổi, có thể dễ dàng chỉnh sửa ngân sách để phản ánh chính xác những gì đã xảy ra.

lần thứ 4Mẹo để lập kế hoạch tài chính hiệu quả

Dưới đây là một số mẹo giúp bạn lập kế hoạch tài chính hiệu quả mà không lo bị mất ngân sách ban đầu:

Cái nhìn tổng thể và khách quan về các khoản chi của bạn

Đây là một bước quan trọng yêu cầu bạn phải nghiêm túc và trung thực với tôi. Từ đây bạn có cái nhìn tổng quan về những gì bạn đang tiêu, số tiền bạn đang chi, những khoản chi đó đã hợp lý hay chưa.

Vui lòng lưu ý các chi phí mất rất nhiều tiền và Đánh dấu chúngđể xem “Chi tiêu lớn” của bạn và tìm giải pháp để giảm số tiền đã chi tiêu.

Lập kế hoạch mua hàng sắp tới của bạn

Lập danh sách những thứ bạn sẽ mua trong vòng 3-6 tháng tớibao gồm các chi phí thông thường như mua ô tô, TV, máy giặt, điều hòa, chi phí đi lại … cũng như các chi phí tài chính và đầu tư như tiết kiệm, thanh toán thẻ tín dụng, v.v. và các chi phí khác. Tài khoản khẩn cấp.

Tạo danh sách này cũng sẽ giúp bạn triển khai kế hoạch chi tiêu cụ thể sở hữu và có thể tạo ra các động lực để tiết kiệm.

Phân loại chi phí

Điều đó giúp bạn cân bằng và có thể dự đoán được Lập ngân sách cho các nhóm chi phí của họ. Nhìn vào tổng chi phí của bạn, sắp xếp các chi phí này thành các nhóm và đưa ra tỷ lệ tiền cần thiết cho mỗi nhóm.

Ví dụ: Giả sử 100% thu nhập của bạn, hãy chia các khoản chi thành: nhóm tiết kiệm (20%), nhóm đầu tư (30%), nhóm khẩn cấp (15%), nhóm ngày (35%) …

Thiết lập một tài khoản tiết kiệm

Tự mình làm đi 1 quy tắc nghiêm ngặt Khi bạn sử dụng số tiền đã tiêu hoặc các sản phẩm, dịch vụ tiết kiệm thông minh của ngân hàng để giữ số tiền đó.

Ngừng chi tiêu quá nhiều

Khi bạn đã phân loại chi phí và phân bổ vốn cho từng khoản, bạn có thể áp dụng và liên tục theo dõi chúng để chi tiêu hiệu quả hơn. Tuy nhiên, hãy sử dụng thông minh nhất, hạn chế chi phí chi tiêu quá mức để lập kế hoạch tài chính hiệu quả.

Hy vọng những thông tin trên sẽ giúp bạn lập cho mình một kế hoạch tài chính tốt nhất để quản lý thu chi một cách hiệu quả. Mong bạn thành công.